今日观点!这样管理,员工不累,效率加倍!
来源:管理时间:2023-02-15 03:15:49

新人成长慢?

老人的积极性很难提高?


(相关资料图)

总有那么几个老人不是很特别愿意配合工作?

不是自己培养的老人很难管理?

总之,管理员工

难!难!难!

要统一人心更难!

如何解决这些问题??

技巧一:学会授权

技巧二:学会认可

技巧三:学会建议

技巧1:学会授权

一、舍得授权

管理者要放下心理障碍,舍得授权,给员工锻炼的机会,让员工学会成长。不要任何事情都亲力亲为,这样校长只会越来越累,没有精力,从而出现上述问题。

二、懂得什么是真正的授权

管理者在布置完任务以后,无论大小事情,既然布置了,就要信任员工们能够做得很好,就算完成得很不如意,在这之后提出合理的建议也不迟。不要在员工执行的过程中忍不住指点,这样会让员工很难过,觉得自己做什么也做不好。

三、如何真正的授权?

把表现的机会、把任务交给员工的同时,管理者要在整个过程中起监督作用。

1.布置任务时:

告诉员工:

1、领导会全力支持你

2、有什么困难吗?有的话现在可以告诉我。

3、不要有太大压力,你很优秀,我相信你可以的。

2.布置完任务后:

在会议上或者全体员工面前一定要告诉其他员工:

这个任务我布置了给某某员工,由她全权负责,请大家听从这位的员工的安排,有什么疑问不要来找我,请找她,她如果解决不了,她自然会来找我,希望每位员工全力配合,一起帮助某某员工。

说这些话目的是什么呢?

第一:被授权的员工,心理上得到了充分的尊重与信任,做事情时会自信很多,也会很积极。

第二:其他的员工知道了后会全力配合。

四、授权时的注意事项

第一、分配任务时一定责任到人

把任务责任到人,无论哪一块出现了问题都可以很快地找到负责的员工及时解决,避免推卸或者逃避责任的现象。

第二、任务要量化,要有期限。

管理者布置的任务一定要做具体的要求。在布置任务时一定要讲清楚什么时候(精确到几月几日几点)以前,以什么样的形式(完成情况)上交到具体的地点(具体的人)。

技巧2:学会认可

第一步:要了解你的员工

价值观:帮助员工健康成长,促进员工幸福生活。如果一点都不了解你的团队成员,又如何帮助她们,引导他们,激发他们。

第二步:认真监督,善于发现员工的优点

在员工执行任务的过程中,管理者先用眼睛观察,把问题记下来,在任务完成后提出合理的建议,不要在员工执行的过程中一味参与,这样会给员工产生不被信任的感觉,甚至觉得自己努力做的一个都不好,从而更没有自信去做。

每位员工都有自己的优点,要在日常的教学、会议和生活中,用心发现员工的优点。

例如有一次我在培训我们的员工编手链,目标是成功完成一个手链,在活动的过程中我发现了几种不同的情况:

第一种员工:编的很快,学得很快,马上又自己去学习新的方法。

第二种员工:编的很快,学的快,但他没有马上自己去学习新的方法,而是很努力地在帮助其他不会编的员工。

第三种员工:编的慢,老编错,可还是一遍又一遍拆了重新编,直到编成功。

第四种员工:第一种方法编不出来,拆了两次就放弃了马上就又去尝试其他的方法。

最后她们每个人都成功完成了一个手链

同样是一个活动,通常人们眼中可能为认为

第一种员工:怎么都不去帮帮别人,没有乐于助人精神

第二种员工:现在是我在教还是你在教?做自己该做的就好,

第三种员工:动手能力怎么那么弱

第四种员工:不懂坚持

而我从中看到的是:

第一种员工,动手能力好强,学习能力很不错。会在我需要动手作业任务时请求她们帮助

第二种员工,是我们北塘分校的天使,非常乐于帮助别人。哪个员工有困难了,我来不及照顾的时候,你安排她上,绝对没问题。

第三位员工,超级有毅力,很执着。如果有一项平凡但要长期坚持做的任务时就比较适合安排她了。

第四种员工:敢于改变,很有勇气。困难的事交给她,她是不怕的,因为有着此路不通换路走的勇气。

所以这样去发现我们的员工,认可我们的员工,并将她们这些性格特点优势融入到工作中,对我们管理来说会起到很大的帮助的,就像西游记中,三各徒弟各有所长,各有所短互补,最后也能达到团队的最终目标。

第三步:会表扬

《人性的弱点》一书中说到人类本质里最深远的驱动力就是“希望具有重要性”,而赞美和表扬是促使人将自身能力发展到极限最好的办法。表扬的力量在学生身上适合,在员工身上同样适合。

对员工表扬有哪些形式?

1.面对面表扬

当发现员工有做的好的地方,直接就说。

例:

1、感谢你,辛苦了!

2、你这个点子不错,有创意。

3、你最近做事情的效率好高,并且完成得都很细致。

4、唉,这个好主意,你想得很周到。

5、很感谢你那么配合工作。

6、哇,你执行力好高,那么快就完成了。

7、你这个方法很好,我得向你学习。

8、我觉得你这个事你处理得太到位了,很多细节我都忽略了。

9、你最近思想觉悟又提升了,做起事来就是不一样。

10、今天听到客户在夸很喜欢你,看样子你的魅力相当不错哦!

表扬除了直接表扬,还有就是短信和微信的表扬。

有的时候突然见到员工就来一句表扬员工的话,可能会觉让人觉得不是那么真诚,这个时候一条短息,一个微信,这种文字形式的表达就会合适,更能够让对方觉得我心中对于她是很满意,很在乎的。

2.公共表扬

公共表扬的场合可以在会议上,也可以在很多员工聚在一起的时候,还可以是微信群的表扬。

3.背后表扬

发现哪位员工做的好,在和上层反馈工作时或者在平时与其他人的聊天过程中进行表扬。然后听到的人会在合适的时候把表扬的话说给这位员工这样,会给我们员工带来相当大的鼓舞。

技巧3:学会建议

一、私下建议

不是原则性错误,一般情况下,我们不会去责怪员工,最多提醒一下,如果是第二次,我就会私下里找员工沟通要引起注意了。因为没有人喜欢被当众批评。

另外,不要对员工说:我觉得你这里可以那样改,我觉得那里可以这样改。而是说:我听某某员工的时候,她是怎样怎样的,我建议你可以向她学习如何如何改进。这样一来,员工们是比较容易接受我的建议并进行改善的。

二、巧妙建议

我 们在表扬员工时经常会先说好的再说不足,如果我们这样说的话会适得其反。对于员工,我们发现问题时,比较适合这样说:你前面这些做的都很到位,这 些又给我带来了一些新的灵感,不知道可行不可行?这时候,员工一定会很关心地顺着往下说:什么灵感?这时候你就可以很顺利地将自己的建议提出来了,员工也 会欣然地接受。

三、及时建议

如果我们在员工执行任务的过程中,发现存在的问题比较严重时,一定要及时地提建议。

遇到客户因为种种原因对员工不满意的时候,一定要及时给员工建议,及时处理,如果不解决的话,员工的心情也会糟糕透顶,客户也会心里一直认为公司员工做的不足从而对公司不满意。在私下合理建议的同时,及时性也是相当重要的。

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